nieuws

LID WORDEN

Wie lid wil worden van HC & FC Victoria kan hier een inschrijfformulier downloaden, ophalen bij het paviljoen van HC & FC Victoria, of een formulier aanvragen bij:

HC & FC Victoria

t.a.v. Ledenadministratie

Postbus 146
1200 AC Hilversum
Tel. 06-21800366 of e-mail

Graag het formulier invullen, (mede)ondertekenen en opsturen naar bovenstaand adres.

Bij invulling van het aanmeldingsformulier wordt van u een aantal persoonlijke gegevens gevraagd. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de ledenadministratie van Victoria en de KNVB, conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).

Indien u de laatste drie jaar in een bindende wedstrijd voor een andere vereniging bent uitgekomen dan dient u overschrijving aan te vragen. Dit geldt voor junioren en senioren (vanaf 12 jaar). Bij een leeftijd onder de 12 jaar is een zogenaamde pupillenverklaring nodig. Het overschrijvingsformulier en de pupillenverklaring dienen bij de te verlaten vereniging te worden aangevraagd en ingevuld en ondertekend. Deze documenten kunnen dan eventueel gelijk met het aanmeldingsformulier bij de ledenadministratie van HC & FC Victoria worden ingeleverd.

BEDANKEN ALS LID

De maand mei is de maand van de overschrijvingen en dat is dus de tijd waarin veel spelers en spelertjes plannen gaan maken voor het nieuwe seizoen. Zij willen van club of soms zelfs van sport veranderen. Daarom hier nog even de juiste manier van handelen op een rijtje:

Opzeggen, adresveranderingen, van spelend lid overgaan naar de categorie niet-spelend lid of trainingslid of omgekeerd, al deze ledenmutaties moeten schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij:

HC & FC Victoria

t.a.v. Edwin van Eijk (secretaris)

Postbus 146
1200 AC Hilversum
Tel. 06-21800366 of e-mail

Je krijgt altijd een bevestiging van ontvangst van jouw bericht.

Let daarop, want het is jouw bewijs dat het bericht is ontvangen en verwerkt.
Mondelinge afmelding of een mededeling van bedanken bij een elftalleider, aanvoerder of een lid van de jeugdcommissie, wordt niet aanvaard. Een foute wijze van bedanken zal vrijwel altijd financiële consequenties hebben, die de vereniging verhaalt op de betrokkene(n). Om heel duidelijk te zijn: iemand die niet op tijd volgens de regels opzegt, zit nog een jaar lang vast aan HC & FC Victoria.

Opzeggen, schriftelijk dus, moet vier weken voor het eind van het seizoen; d.w.z. voor 31 mei.

OVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE CLUB

Tot uiterlijk 15 juni is de overschrijvingsperiode. Dit jaar kan een pupillenverklaring of het overschrijvingsformulier alleen op afspraak worden ingevuld. Voor het maken van een afspraak kan er gebeld worden naar Edwin van Eijk. Tel: 06-21800366 of via e-mailen.

CONTRIBUTIE

De contributies bedragen per 1 juli 2011 per jaar:

Selectiebijdrage
Selectie jeugdteams betalen een extra selectiebijdrage van € 50.

Kledingfonds

Bovenop de contributie komt de verplichte bijdrage aan het kledingfonds van Victoria. Deze bedraagt €25. Dit geldt voor alle leden (behalve VOVC en niet-spelende leden) vanaf de F pupillen.

Contributiebetaling

·         De vereniging biedt haar leden die lid zijn geworden vóór 1 juni 2009 twee mogelijkheden om aan hun contributieverplichtingen te voldoen: door middel van een eenmalige betaling via acceptgiro of in één termijn via automatische incasso. Leden die lid zijn geworden op of na 1 juni 2009 kunnen alleen via automatische incasso hun contributie voldoen. Bij betaling via acceptgiro wordt € 3,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Betaling via automatische incasso wordt in één termijn automatisch afgeschreven. De vereniging verstrekt ten behoeve van de automatische incasso een formulier door middel waarvan leden de vereniging doorlopend dienen te machtigen tot het incasseren van de contributie.

·         Nieuwe leden dienen gelijktijdig met hun aanmelding de vereniging te machtigen om doorlopend contributie te incasseren middels automatische incasso.

·         Rondom 15 juli zal de automatische incasso worden afgeschreven. Leden die een machtiging hebben afgegeven voor automatische incasso, dienen zorg te dragen voor voldoende saldo op de rekening waarvan op deze data de contributiegelden mogen worden afgeschreven. Rondom 1 juli zullen de leden die betalen door middel van een eenmalige betaling via acceptgiro betreffende acceptgirokaart ontvangen. De vervaldatum wordt gesteld op dertig dagen na de verzenddatum. Hierna kan de invorderingsprocedure gestart worden.

·         Indien de bank de afgeschreven gelden storneert op de rekening van het lid dat een machtiging heeft afgegeven om wat voor reden dan ook, zal de vereniging alsnog een contributienota, voor het gehele jaarbedrag, verzenden teneinde het lid in de gelegenheid te stellen aan zijn contributieverplichtingen te voldoen. De vervaldatum wordt gesteld op twee weken na de verzenddatum. Hierna kan de invorderingsprocedure gestart worden.

Ga terug