• HC & FC Victoria - Privacy Verklaring - AVG

    1.    Inleiding

    HC & FC Victoria (hierna te noemen Victoria) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze leden.

    Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Victoria houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

    Als Victoria zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via secretariaat@victoria1893.nl.

     

    2.    Overzicht verwerking persoonsgegevens

     

    Doel

    Welke persoonsgegevens

    Grondslag

    Bewaartermijn

    Ontvangers

    In deze kolom de namen invullen van de partijen om wie het gaat.

     

     

     

     

     

    Onderzoeken of u lid kan worden

    en

    het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst.

    • Voornaam
    • Achternaam
    • Adres
    • Geboortedatum
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres

     

    Uitvoering van de overeenkomst

    Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden

    NVT

     

     

    Administratie

    • Voornaam
    • Achternaam
    • Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres
    • Bankgegevens
    • Betaalgegevens
    • Geboortedatum

     

    Uitvoering van de overeenkomst

    Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.

    Boekhouder

    Accountant

    Belastingdienst

    Indien van toepassing:denk aan clubkleding

    Het verrichten en versturen van aankopen

    • Voornaam
    • Achternaam
    • Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres
    • (Kleding)maat
    • Bankgegevens
    • Betaalgegevens

     

    Uitvoering van de overeenkomst

    Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.

    Producent

    Vervoerder

     

     

    Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief

     

    • Voornaam
    • Achternaam
    • E-mailadres

     

    Uitvoering van de overeenkomst

    LET OP: staan er commerciële boodschappen in de nieuwsbrief dan is wél toestemming nodig

    Zolang als men aangemeld is.

    E-marketingtools

    Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren.

    • Voornaam
    • Achternaam
    • E-mailadres

     

    Toestemming

    Zolang als men aangemeld is.

    Sponsoren

    Andere verenigingen

    Om onze digitale dienstverlening te verbeteren

    • Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies)
    • IP-gegevens

     

    Toestemming

    Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd.

     

    Websitebeheerder

    Analytics tools

    Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.

    • Voornaam
    • Achternaam
    • Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mail adres

     

    Toestemming

    Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.

    NVT

      

    3. Cookies

    Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

    Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

    4. Minderjarigen

    Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

    5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

    Zonder uw toestemming verstrekt Victoria uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst, die Victoria met u heeft, tenzij Victoria wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de Privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

    6. Beveiliging

    Victoria treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

    7. Rechten omtrent uw gegevens

    U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

    Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

    8. Klachten

    Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

    9. Wijzigingen van het Privacybeleid

    Victoria past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. Victoria raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Victoria er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren.

    10. Contactgegevens

    Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of Victoria wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

    Victoria Bezoekadres: ’t Jagerspaadje 26, 1231 KJ LOOSDRECHT

    Postadres: Postbus 146, 1200 AC HILVERSUM

    E-mailadres: secretariaat@victoria1893.nl

Social Media Auto Publish Powered By : XYZScripts.com